KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, Müstesna Gençlik Kulübü tarafından mustesnagenclik.com web sitesi üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Müstesna Gençlik Kulübü'ne, sitedeki İletişim sayfasında yer alan kanallardan ulaşabilirsiniz.

İşlenen Kişisel Veriler

Bu sitede yalnızca sizin doğrudan girdiğiniz veriler işlenir. Sitede reklam ağı, sosyal medya izleyicisi veya analitik takip kodu bulunmamaktadır; yazı tipleri dahil tüm dosyalar kendi sunucumuzdan verildiği için ziyaretiniz üçüncü taraflara bildirilmez.

• Üyelik başvuru formu: ad soyad, e-posta, telefon, üniversite, fakülte/bölüm, sınıf, şehir, komisyon tercihi, ilgi alanları ve iletmek istediğiniz mesaj.
• İletişim formu: ad soyad, e-posta, varsa telefon, konu ve mesaj içeriği.
• Teknik kayıt: form gönderiminde IP adresiniz ham hâliyle saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez (tek yönlü özet) biçimi, kötüye kullanım tespiti amacıyla tutulur.

İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, yalnızca gerektiği ölçüde işlenir:

• Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonucun size iletilmesi.
• Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması.
• Kulüp faaliyetleri hakkında sizinle iletişim kurulması.
• Form sistemlerinin kötüye kullanımının (spam, otomatik gönderim) engellenmesi.

Hukuki Sebep

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Formlardaki onay kutusunu işaretlemeden hiçbir kaydınız oluşturulmaz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama, reklam veya benzeri amaçlarla hiçbir üçüncü tarafa satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez.

Site altyapısı Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan sunucularda barındırılmaktadır; bu kapsamda veriler yurt dışındaki sunucularda saklanabilir. Cloudflare yalnızca barındırma hizmeti sunar ve verilerinizi kendi amaçları için kullanmaz.

Yasal bir yükümlülük doğması hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

Saklama Süresi

Üyelik başvuruları, üyelik ilişkisi devam ettiği sürece; olumsuz sonuçlanan başvurular ise en fazla bir yıl saklanır.

İletişim mesajları, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla bir yıl saklanır. Süre sonunda kayıtlar silinir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• İşlenen verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi sitedeki İletişim formu veya İletişim sayfasında yer alan e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.